Mehr als nur eine Zeiterfassung.
Software. Mit Zukunft.
ist die perfekte Wahl. Mit dieser Software können sich alle Mitarbeiter des Unternehmens in Echtzeit an jedem beliebigen Ort einbuchen. Dies ist mittels App auf allen gängigen Smartphones, am Touch-Terminal oder über den PC möglich. So wird größtmögliche Akzeptanz und Flexibilität geboten und der Status jeden Mitarbeiters kann live auf einen Blick eingesehen werden.
Durch Nutzung von App und Weboberfläche entfallen Kosten für Anschaffung und Pflegeaufwand von einem eigenen Server.
Jahre Erfahrung Mitarbeiter m² Showroom |
FUNKTIONEN & EIGENSCHAFTEN
Flexible Erfassungsmöglichkeiten
In Echtzeit werden die Daten dort gebucht, wo sie entstehen. Dies ist sowohl im Online als auch im Offline-Betrieb möglich. Damit kann in der Live-Übersicht jederzeit der Status der jeweiligen Mitarbeiter eingesehen werden.
Leistungserfassung
In den verschiedenen Kostenträgern (beispielsweise Projekte oder Aufträge) können mithilfe der Leistungserfassung die genauen Kosten, Erlöse und Zeiten gebucht werden. Es kann ebenfalls zu Kostenstellen zugeordnet werden. Mit dieser Funktion haben Sie also nicht nur die Kosten und Erlöse für ein Projekt auf einen Blick sondern auch die dazugehörigen Arbeitszeiten.
Flexible Pausen- und Zeitmodelle
Flexible Pausen- und Zeitmodelle sind bereits in der Software hinterlegt oder können nach eigenen Anforderungen erstellt werden. So kann bei jedem Mitarbeiter das passende Modell zugeordnet werden.
Tages- und Monatsübersicht
Von jedem Mitarbeiter können die Daten sowohl in der Tages- als auch in der Monatsübersicht eingesehen, exportiert und gedruckt werden.
Fehlgrundplanung
Eine Fehlgrundplanung kann im Mitarbeiter- und Gruppenkalender vorgenommen werden. Außerdem gibt es ein Antragswesen für z.B. Urlaub und Fortbildungen.
Auswertung und Verwaltung
Um die Daten bestmöglich zu analysieren, können diese ausgewertet und verwaltet, so wie in alle gängigen Formate exportiert werden. Dadurch können die Daten auch zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung gegeben werden.
Vertretungsgruppen & Workflow
Die einzelnen Mitarbeiter können zu sogenannten Vertretungsgruppen zusammengefasst werden. Mithilfe dieser erkennt , ob ein Mitarbeiter für einen gewünschten Zeitraum Urlaub beantragen kann oder ob dies aufgrund fehlender Vertretung nicht möglich ist. Dank Workflow können die Prozesse im Antragswesen effizient bearbeitet werden.
VORTEILE
Warum eine neue Zeiterfassung? Das macht so besonders…
ANWENDUNGSBEISPIEL STEP BY STEP
Maximale Flexibilität durch diverse Erfassungsmöglichkeiten
Da Maja nicht nur im Büro tätig ist, sondern teilweise auch im Außendienst, bucht sie via App auf dem Smartphone ihre Zeiten und Leistungen. An einem normalen Arbeitstag im Büro bucht sie über den Touch-Terminal oder an ihrem Arbeitsplatz-PC.
Leistungen erfassen
Es steht ein Termin im Außendienst an. Dieser Termin ist einem Projekt zuzuordnen, welches kurz vor der Fertigstellung steht. Damit die Kosten, Erlöse und Zeiten zu diesem Projekt korrekt erfasst werden, bucht Maja mithilfe ihres Smartphones in der c2time App die Leistungserfassung. Also wann, wie lange und was sie an diesen Projekt gearbeitet hat. So kann optimal kalkuliert werden und eingesehen werden, wie das Projekt läuft.
Antragswesen (Urlaub)
Nun ist es Zeit für Maja ihren Jahresurlaub zu beantragen. Mit drei anderen Kolleginnen bildet sie eine Vertretungsgruppe. Vorab wurde festgelegt, dass immer zwei der vier Mitarbeiter anwesend sein sollten. Maja möchte zwei Wochen im Sommer Urlaub machen und stellt in einen Antrag. Direkt erhält sie von eine E-Mail, dass der Urlaub nicht genehmigt wird, da bereits zwei Mitarbeiter ihrer Vertretungsgruppe in diesem Zeitraum nicht anwesend sind. Daraufhin beantragt sie den Urlaub in einem anderen Zeitraum, welcher kurz darauf von ihrem Vorgesetzten genehmigt wird. Auch in diesem Fall erhält Maja eine E-Mail. Mithilfe eines Workflows, werden solche Anträge Schritt für Schritt abgearbeitet und effizient erledigt.
Was wenn…?
Maja hat vergessen sich morgens vor ihrem Arbeitstag einzubuchen. Da das natürlich mal vorkommen kann, stellt sie einen Korrekturantrag. Der in ihren Stammdaten definierte Vorgesetzte kann dann die fehlende Buchungen durch einfache Genehmigung des Antrages durchführen. Somit ist auch die Arbeitszeit für den gewissen Tag korrekt dokumentiert.
REFERENZEN
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